Stages en entreprise

Les stages ont lieu généralement en entreprise. Ils débutent en mars et ont une durée minimale de 4 mois. Plus souvent les stages durent 6 mois et il est possible d'effectuer des stages longs d'un an.

La condition pour être diplômé de l'année en cours est de soutenir avant le mois de décembre et donc d'avoir effectué au moins 4 mois de stage avant cette date.

Convention de stage

Une fois votre stage trouvé, vous devez obtenir l’accord de la responsable des stages (actuellement Marie Postel) sur le sujet du stage, qui doit être en adéquation avec les critères de la formation. Puis vous devez faire établir une convention de stage valable pour toute la durée du stage. C’est très important, en particulier pour être couvert par une assurance. Si votre stage est prolongé ne serait-ce que d’une semaine, il faut faire signer un avenant. Si l’entreprise vous demande de faire signer ses propres formulaires de convention de stage c’est possible, mais il faut aussi remplir et faire signer le formulaire de l’université que vous fournira Madame Hardoyal, éventuellement par email.

Sur ce formulaire devront être mentionnés :

  • Le responsable du stage à l’université (représentant de l’organisme de formation)
  • Fabrice Bethuel, professeur, responsable du Master Mathématiques et Applications,
  • tel : 01 44 27 42 99
  • Le tuteur pédagogique à l’université (à faire préciser par les responsables de la majeure)

La convention doit être signée par

  1. vous-même,
  2. l’employeur,
  3. le tuteur pédagogique,
  4. le représentant de l’Université, de préférence dans cet ordre.

Seuls les avenants et les stages à l’étranger sont gérés actuellement par le service des conventions de stage à l’Université.

Rapport de stage

Le rapport de stage doit nous parvenir en format PDF par email au moins 48 heures (ouvrées) avant la soutenance de fin de stage. Vous devez apporter un exemplaire imprimé à la soutenance.

  • Votre nom
  • le nom du diplôme :
    • Master de Sciences et technologies de Sorbonne Université
    • Mention Mathématiques et applications
    • Parcours Ingénierie mathématique
    • Majeure Ingénierie Mathématique pour l’entreprise
  • le nom de l’entreprise
  • le nom du tuteur de stage dans l’entreprise
  • les dates du stage
  • le titre du stage doivent obligatoirement figurer sur la page de couverture.

Quelques conseils pour la rédaction :

  • un chapitre ou pararaphe de présentation de l’entreprise et service où vous avez effectué votre stage,
  • un chapitre résumant votre recherche bibliographique, si vous en avez fait une,
  • une bibliographie en fin de rapport, citant de manière précise les ouvrages et logiciels que vous avez utilisés,
  • une conclusion mettant en relief votre contribution personnelle sur le sujet. En effet, les stages s’inscrivent souvent dans la continuité d’un projet plus long que vous devez évidemment présenter dans le rapport. Mais il est important que votre travail soit identifiable.

De manière générale, soignez l’orthographe et la présentation. Il vaut mieux un rapport moins long mais agréable à lire. De même pour les figures et spécialement la présentation de résultats numériques : une figure sans titre, légende et labels d’axes est absolument inutile pour le lecteur. Il n’y a pas de nombre de pages minimum ou maximum.

Soutenance

La soutenance a lieu à la fin du stage sur le campus Pierre et Marie Curie. La présence du responsable du stage dans l’entreprise y est indispensable. L’exposé sur video-projecteur dure 30 minutes. Il doit être préparé avec un logiciel adapté (PowerPoint, Latex/Beamer, OpenOffice, etc). La présentation de l’entreprise, indispensable, doit être assez brève. Si votre sujet de stage a changé depuis, vous rappelerez le sujet initial, et présenterez les raisons ayant conduit à ; son changement. Il est aussi très important que votre contribution personnelle ressorte clairement au cours de l’exposé.

L’exposé est suivi de questions posées par les enseignants, et éventuellement le responsable de stage, à l’étudiant. A l’issue des questions, la délibération des enseignants et du responsable a lieu, en l’absence de l’étudiant.

Un video-projecteur sera à votre disposition le jour de la soutenance et éventuellement un ordinateur portable sur demande.

Résumé

La note de stage ne sera pas portée au procès verbal en l’absence du résumé de stage. Ce résumé sera inclus dans la brochure des résumés de stage dans le format suivant :

  • nom de l’entreprise,
  • nom du responsable dans l’entreprise ,
  • nom de l’étudiant,
  • sujet du stage,
  • résumé,
  • adresse de l’entreprise.

Le tout doit tenir sur une page, comme dans l’exemple que vous pouvez télécharger en format pdf et en format latex. Pour compiler votre résumé avec latex vous aurez besoin de télécharger le fichier de style.

La brochure est envoyée aux responsables de stage en entreprise et largement diffusée, entre autres aux étudiants de la promotion suivante. Ce résumé est donc très important et vous devez le faire approuver par votre responsable dans l’entreprise.

Vous remettrez la version papier en même temps que le rapport, mais sur une feuille séparée. Pour la version électronique, elle aussi indispensable, vous nous l’enverrez par email, obligatoirement sous forme d’un fichier VotreNom.tex conforme à l’exemple.

Conseils pratiques

De nombreux sites web donnent des conseils plus détaillés sur la manière de préparer la soutenance et le rapport de stage. Par exemple ici pour la soutenance.