Dépôts HAL

Il est indispensable de s'assurer que les pré-publications et les publications des (enseignants-)chercheurs soient accessibles sur HAL (https://hal.archives-ouvertes.fr/).

Pour cela, un dépôt est nécessaire. Ce dépôt consiste à intégrer un titre à la base de données de HAL, sans pour autant que la publication soit téléchargeable. 

Une fois un compte utilisateur créé, il est possible donc de déposer ses propres travaux sur la plate-forme, en cliquant sur l'onglet "DEPOT" et en remplissant toutes les cases utiles (titre, auteurs, résumé, date de publication, DOI, ...).

Quelques recommandations :

  • Il est très important d'affilier chaque auteur à sa structure d'appartenance, à l'étape "AUTEURS". En cliquant sur l'icône qui représente une maison, rechercher la structure correspondante.
  • Ne pas oublier de renseigner tous/toutes les auteurs. 
  • Si vous connaissez le DOI de votre ouvrage, notez-le en premier dans la case correspondante et les autres informations seront automatiquement renseignées.
  • Si à une pré-publication suit une publication, il est souhaitable de transformer le dépôt plutôt que d'en créer un nouveau, pour éviter les redondances.
  • La plate-forme permet de filtrer des résultats de recherche et de retrouver tous les titres rattachés à une même structure, ou à un même auteur.

Les thésards sont également invités à déposer leur thèse de doctorat sur la plate-forme TEL (https://tel.archives-ouvertes.fr/) et à communiquer la référence du dépôt au secrétariat pour archivage.